近年來,視頻會議系統因為其高效方便,越來越廣泛地被應用在各大型企業、政府機關、培訓機構等。而視頻會議雖然運行穩定,但因為視頻會議系統的設備比較昂貴,平時我們也應該要維護保養好視頻會議系統設備,才能使設備保持穩定可靠。那么要如何進行視頻會議系統的維護保養呢?東莞視頻會議系統公司提醒您關注以下幾點:
1.首先是設備的安全問題:
視頻會議設備通常放置于會議室,而有的會議室使用率并不高,常常會議室中空無一人。因此,如此昂貴的設備必定要指定保管專員,保管專員必須每天過目一次設備,保證器材及設備完整性,最好會議室中有安全監控。
2.視頻會議日常使用注意事項:
會議開始前,應調整好鏡頭擺放位置,設定好鏡頭的預置位,鏡頭不要擺放在逆光的位置。會議過程中,盡量不要在鏡頭前來回走動,不要經常搖控鏡頭轉動。會議過程中,如果出現無故斷會等情況,不要立即用遙控器呼叫其他會場,應立即打電話與主會場的操作人員聯系,等待主會場的操作。不需要發送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完,關機后要及時斷開電源,如果不斷開電源,設備會處于通電狀態。
3.視頻會議日常維護注意事項:
設備應放置在固定位置,盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好,不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。嚴禁帶電插拔任何連接線;嚴禁帶電清潔和維護設備;嚴禁用手轉動鏡頭;嚴禁震動和擠壓設備,特別是鏡頭;嚴禁隨意拆卸設備;嚴禁煙火、曝曬。最后設備使用過后要將攝像機鏡頭蓋上。
在使用視頻會議系統時,要保持良好的使用習慣使系統的使用壽命延長,故障率降低。 廠商和供應商應對客戶進行系統的產品使用培訓,幫助客戶熟悉會議流程,掌握系統的操作和維護;在維保期內,特殊故障和特殊情況需要產品廠商技術人員到現場服務。
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