隨著信息化的發展,呼叫中心已經成為與企業連為一體的完整的綜合信息服務系統,是現代企業運營不可或缺的一部分,同時也成為企業間競爭的有力工具。呼叫中心除了作為企業的客戶服務中心,越來越多的需要承擔起企業內部管理中心和利潤中心的職能,與此同時也對呼叫中心提出了更多更高的要求。隨著業務的擴張,呼叫業務量和坐席PC越來越多,導致管理難度成指數增長,嚴重影響到企業的業務拓展效率。

一、呼叫中心存在的安全問題
1、坐席機運維管理繁瑣
呼叫中心大多采用輪班制度(四班三運轉),一般都需要多人共用一臺PC,如果有做些人員出現不規范的操作或自動安裝軟件,就會影響到桌面系統的穩定和性能,所以坐席PC的故障率比其他場景要高很多。如果感染病毒木馬、PC系統軟硬件故障等問題都有可能引起呼叫業務的中斷,由此會降低對客戶的服務質量、影響企業品牌形象。此外,坐席機的補丁升級、軟件安裝、系統維護等工作都會給IT運維管理員帶來巨大的工作量。
2、業務數據無安全保障
坐席人員在日常工作中會接觸到到一些敏感數據,如客戶信息和訂單信息等,所以相應地對坐席PC也提出了更高的安全性要求,要保證數據不被內部員工有意無意泄密或黑客的惡意竊密。在呼叫中心場景中,人員外包模式、座席人員流動頻繁等加大了數據泄密的隱患,而傳統PC模式在USB設備管控、數據管控等方面的實現手段都很復雜,較難在大規模場景中落地生效。
3、運營成本比較高
呼叫中心坐席PC需要24小時運轉,使用一段時間后硬件故障率將急劇上升,每年投入的維修和更換設備的成本很高,甚至2-3年就要全部淘汰更新。另外PC的功率一般都在200W左右,日常的電力消耗對企業來講也是一筆不少的投資,并且也不符合國家節能減排的政策。
4、難以適應業務擴張需求
伴隨著企業業務規模擴張,傳統PC難以做到快速的標準化交付,上線時間較長,嚴重時會影響到業務效率。此外,呼叫中心業務對實效性要求很高,通常會面臨服務波峰,比如促銷活動等,傳統PC難以靈活應對這類業務。
二、呼叫中心桌面云解決方案
深信服采用自研的云終端替換坐席PC,借助于桌面云技術為客戶打造一個穩定可靠、高度集成和低運維成本的呼叫中心接入方案。通過“基于服務器端的桌面云”技術將原有安裝在坐席PC上的應用軟件遷移到虛擬桌面上,主要包括呼叫中心客戶端、軟電話控制端和各類辦公軟件,坐席位統一采用瘦客戶端替換PC,并通過深信服自主研發的SRAP協議,提供給坐席人員媲美PC的語音通話體驗。本方案可以兼容目前市場主流的軟電話(如Avaya、Cisco、ZTE等)和硬電話(即在工位上擺放一臺VOIP電話機)呼叫中心解決方案。
1、簡化系統管理和運維:將呼叫中心業務軟件跟PC解耦,并統一遷移到服務器上,座席人員在工位上通過瘦終端登錄虛擬桌面進行正常的呼叫業務。同時,桌面云可以實現標準化的管理,IT人員只需要針對不同呼叫業務組維護標準鏡像,就可以快速復制大量桌面給座席人員的使用,大大降低IT管理和維護壓力。
2、應用黑白名單:通過黑白名單功能可以對云桌面進行嚴格管控,限制虛擬桌面資源被流氓軟件占用,避免因系統資源被流氓軟件占用影響正常辦公使用。深信服VDC提供了默認的軟件規則庫進行應用程序的限制,企業也可以根據應用程序的路徑、應用特征碼和產品信息等設定自定義規則。
3、數據安全:桌面云使得所有呼叫業務數據(如CRM客戶信息等)都保存在數據中心側,座席人員只是看到操作時的圖像界面,并沒有真實的客戶數據到達終端。結合嚴格的策略控制,員工對數據只有讀取和編輯權限,不能隨意取走,即便是采用“居家客服”模式,也無需擔憂數據的安全性。
4、降低成本:呼叫PC需要長期開機,設備的壽命變短、維護成本很高,并且在使用過程中會消耗大量電力成本。部署桌面云后,利用其巨大的節能優勢和更長的生命周期,按五年時間計算,通常可以節省30%的總擁有成本。
5、業務靈活:企業可以根據業務需求快速響應呼叫業務變化(比如新增外包人員),無需在每臺終端上進行調整,只需從虛擬機模板快速派生虛擬機即可滿足業務需求。此外,桌面云呼叫中心在廣域網環境能夠提供流暢的用戶體驗,有利于“居家客服”新模式的推廣,比如外包人員可以在家里提供呼叫服務,應對臨時的高峰需求。
廣東藍訊智能科技是深信服金牌代理,與深信服合作,提供東莞呼叫中心桌面云解決方案。歡迎來電咨詢,電話:18028990096.