如何選擇視頻會議系統?
如今隨著互聯網的發展,越來越多的企業選擇了
視頻會議以節省差旅費和時間,提高辦公效率。視頻會議解決了許多商業難題,消除了許多商務人士的距離感,逐漸改變了固有的會議模式。那么企業在選擇視頻會議系統時,可以從哪些方面去考慮呢?我們認為有以下幾點大方向。
會議規模
如果一個企業要建立完整的視頻會議系統,首先要確定會議系統的數量、位置、會議室規模。需由一個主會場和幾方分會場組成?若超過一定數量,需要配置MCU系統,最終確定各個會場的輸入信號源的數量和輸出顯示器的數量。
豐富的數據協作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力,能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。
網絡適應能力
企業自身的網絡環境是直接能影響視頻會議系統使用效果的。一方面要求語音音質優良,音頻絕對連續、圖像清晰、無馬賽克和異常現象;另一方面要求音視頻數據包不能太大,保證數據應實時傳輸,這種既對立又統一的關系,給視頻系統提出了高標準的要求。為了達到完美的高清效果,建議每路通話規劃網絡預留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網絡環境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴格的視頻會議系統,這樣后續的遠程會議展開效果會很差,一定程度上反而會降低工作協作效率。
兼容性
視頻會議系統采用與業界主流的標準系統和終端具有良好的兼容性的系統,能夠和市面上多種視頻會議系統互聯互通。保證企業的視頻會議系統能順利跟客戶或者其他方進行接入。系統建立完成后,使用期間若出現不兼容的情況會浪費大量的時間、人力、財力去做后續的處理,造成不必要的損失。
音視頻的清晰度
對通信質量要求高、預算充足的企業可以選擇高清視頻會議終端。預算不怎么充足,前期想去試點的企業可以考慮標清視頻會議終端。
售后的服務
企業建立起視頻會議系統之后,品牌商或者代理商能否定期上門檢測,做到有問題及時反饋處理等等,這些后續的服務都是非常重要的。
廣東
藍訊智能科技有限公司擁有豐富的視頻會議系統經驗,我們會根據用戶的實際情況提供適合用戶的視頻會議系統方案,為項目的實施維護提供最優質的服務。歡迎來電咨詢,聯絡人:傅小姐 電話:18028990096